Les inter-entreprises Lyonnais

Animer une réunion efficace
Management

Durée : 2 jours

Pour des réunions plus constructives.
Les réunions ont mauvaise presse au sein de l’entreprise et du monde du travail. A écouter les cadres, peu d’entre elles sont constructives. Certains, contraints d’y assister, y voient une perte de temps et d’énergie. Les réunions perdent alors leur vocation première : faire avancer un dossier ou un projet.
Le succès d’une réunion repose sur sa préparation, la qualité de son animation (qui réside dans l’aptitude de l’animateur à encadrer le déroulement de la réunion et à développer un climat propice à l’échange et à la construction), la pertinence de sa restitution (compte rendu, plan d’actions concrètes, etc.). Cette formation de 2 journées vous apporte un nouveau point de vue sur l’animation de réunion et des outils pour en améliorer la valeur ajoutée.

 

Objectifs
  • Préparer et animer sa réunion en fonction d’un objectif précis
  • Choisir et conduire des techniques d’animation de réunion pour impliquer les participants
  • Etre reconnu et légitime dans son rôle d’animateur
  • Gérer les interventions des participants vers l’objectif et dans le temps imparti
Programme

Quels sont les critères d’une réunion réussie

  • Diagnostic de ses pratiques et des difficultés
  • Revisiter son expérience d’animateur : ce qui est efficace, ce qui est non productif
  • Les rôles de l’animateur : points forts et axes de progrès de chacun
  • Les 3 besoins des participants et d’un groupe de travail

Préparer sa réunion selon l’objectif visé

  • Une réunion pourquoi faire ? consulter, informer, expliquer, décider
  • La grille de préparation : objectif, public, matériel, ordre du jour, invitation
  • Le fil conducteur de la réunion de l’animateur et ses notes personnelles
  • les 5 grandes techniques d’animation : choix stratégique
  • La prise de parole de l’animateur : comment faciliter l’écoute et la compréhension
  • Les outils d’aide de l’animateur : conseils d’utilisation

Animer sa réunion dans le timing en visant des résultats à atteindre

  • Mettre en place les conditions d’une communication constructive
  • Prendre sa place d’animateur, gérer son trac, son groupe, le pilotage de la réunion
  • Concevoir un topo de lancement stimulant
  • Conduire et gérer chaque technique d’animation
  • Générer de l’adhésion et de la participation

Gérer le relationnel pendant la réunion

  • La gestion des interventions des participants : Canaliser la parole, recentrer les digressions
  • Les techniques d’affirmation de soi pour gérer : questionnement, reformulation, faire face aux critiques
  • La typologie des participants : la conduite à tenir pour diminuer les risques de dérapages
  • La position à adopter en cas de risques conflictuels

Savoir conclure et mettre en place un suivi efficace

  • Les 10 dernières minutes
  • Comment évaluer sa réunion
  • Le plan d’action
  • Le compte rendu : conseils de rédaction
Pédagogie Du pragmatique et du réalisme : training personnalisé
Une formation très tonique qui motive le plus possible: mise en commun des pratiques, mises en situation
Une formation centrée sur les situations et les attentes de chacun
Une formation qui démarre dès le premier quart d’heure
Public concerné A tous ceux qui travaillent en groupe, responsables, managers, chefs d’entreprise, responsables d’équipe ou de projet souhaitant faire le point et améliorer l’efficacité des réunions.