Les inter-entreprises Lyonnais

Maîtrise du temps de travail et gestion des priorités
Efficacité collective et communicaiton

Durée : 2 jours

Les journées ont 24 heures pour tout le monde. Pourtant, selon le rapport que nous entretenons avec le temps, nous sommes plus ou moins satisfaits de la façon dont nous l’occupons.
Gérer son temps, c’est avoir la maîtrise de son organisation et se donner les moyens de mieux décider de l’urgence et de l’importance des tâches qui nous incombent.
Au travail, lorsque les contraintes et les sollicitations se font de plus en plus pressantes, la gestion du temps est une compétence à forte valeur ajoutée.

 

Objectifs
  • Gérer son énergie pour optimiser son efficacité dans le temps
  • Définir les priorités pour une utilisation du temps plus satisfaisante
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
  • Mettre en place une organisation quotidinne efficace
  • Agir sur le temps partagé pour une meilleure efficacité collective
Programme

Les critères de satisfaction de la gestion du temps

  • Le rapport au temps
  • Les mécanismes et les lois du temps
  • Les freins à l’organisation du temps

Agir sur son rapport au temps

  • Diagnostic des systèmes et méthodes d’organisation personnelle
  • Viser un objectif “SMART”
  • Déverrouiller les croyances irrationnelles
  • La pression du temps : repérer ses limites et ses forces
  • Les voleurs de temps
  • Le temps et la coopération

Programmer au jour le jour et à long terme

  • Identifier ses missions par rapport a son rôle
  • Définir l’urgent et l’important pour gérer ses priorités
  • Planifier ses activités à court et long termes

Le temps du temps partagé

  • Adopter des stratégies face aux imprévus
  • Respecter les timings de réunion ou d’entretien
  • Négocier pour garder le contrôle de son temps de travail
  • Quand et comment dire “Non”
  • Elargir son champ d’informations pour mieux décider
  • Savoir déléguer ou négocier une délégation

Des objectifs de progrès

  • Objectifs de progrès et plan d’action personnel
Pédagogie Les questionnaires d’auto-évaluation envoyés avec la convocation, permettent à chacun d’avoir une première réflexion personnelle.
Les outils et les points méthodologiques sont immédiatement mis en application par chacun.
Études de cas pratique et entraînement aux techniques proposées.
Public concerné Tout public, y compris managers et chefs de projets, ayant besoin de parfaire leur méthode de gestion du temps et d’acquérir une nouvelle vision du temps de travail partagé. Études de cas personnalisées et adaptation et outil en fonction des besoins de chacun permettent de diminuer le stress et de trouver des pistes de résolution de conflits de priorités.